Kế toán là một vị trí không thể thiếu ở mỗi công ty, doanh nghiệp. Nhưng với tính chất công việc kế toán, các công ty, doanh nghiệp có thể linh động thuê ngoài mà không nhất thiết phải tuyển riêng vị trí kế toán. Thực tế cho thấy nhu cầu thuê kế toán ngoài là rất cao. Đó là lí do mà việc phát triển công ty dịch vụ kế toán rất tiềm năng. Nhưng bạn đã biết để thành lập một công ty dịch vụ kế toán cần những gì và phải có điều kiện gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc.
Nếu bạn có quan tâm về cách đăng ký kinh doanh thì bạn có thể xem thêm: thủ tục làm đăng ký kinh doanh
Dịch vụ kế toán
I, Điều Kiện
Điều Kiện Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán
Theo Luật Kế toán 2015, công ty có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
“(1) Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên
Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.
(2) Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
(3) Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân.
(4) Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
(5) Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:
- Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
- Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
(6) Doanh nghiệp chỉ được thành lập công ty dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đã nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.”
Chứng chỉ hành nghề
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Hiện nay, có khá nhiều loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình lại có những đặc điểm riêng biệt và hình thức hoạt động không giống nhau. Bởi vậy mà điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh ở mỗi loại hình lại khác nhau. Bạn có thể tham khảo để lưu ý các điều kiện đối với các cách tổ chức doanh nghiệp khác nhau nhé!
(1)Thành lập công ty theo loại hình “Công ty tư nhân” cần có các điều kiện:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề, trong đó có chủ doanh nghiệp.
(2)Thành lập công ty theo loại hình “Công ty TNHH 2 thành viên trở lên” cần các điều kiện:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
- Người đại diện pháp luật phải là kế toán viên hành nghề
- Bảo đảm vốn điều lệ theo quy định của Chính phủ.
(3)Thành lập công ty theo loại hình “Công ty hợp danh” cần có các điều kiện:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;
- Người đại diện pháp luật phải là kế toán viên hành nghề.
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
II, Thủ Tục Chuẩn Bị
Thủ tục chuẩn bị
Người Đại Diện Pháp Luật
- Bất cứ một công ty hay doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện pháp luật. Người đại diện theo pháp luật này là người sẽ chịu mọi trách nhiệm về các hoạt động quan trọng của công ty. Vì vậy cần lựa chọn nhân sự có đủ kinh nghiệm và năng lực. Một công ty có thể chỉ định một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp các loại cổ phần và trách nhiệm hữu hạn).
- Công ty có thể bổ nhiệm chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc… làm người đại diện hoặc thuê nhân viên làm đại diện cho công ty dịch vụ kế toán. Người đại diện theo pháp luật có thể được thay thế sau khi công ty được thành lập.
Chọn Và Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh
Khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ kế toán, công ty dịch vụ kế toán phải lựa chọn ngành nghề và đăng ký mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng ngành nghề phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.
- Nếu một công ty đăng ký hoạt động kinh doanh vô điều kiện thì không cần phải đảm bảo các yêu cầu và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh sau khi được phê duyệt.
- Nếu công ty đăng ký hoạt động trong ngành nghề có điều kiện thì phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết để bắt đầu hoạt động và xin cấp giấy phép đầy đủ.
Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Một bước cực kì quan trong khi thành lập doanh nghiệp đó là lựa chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp. Bởi có rất nhiều loại hình doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn, mỗi loại đều có những lợi ích và hạn chế riêng nên doanh nghiệp nên suy nghĩ kỹ trước khi lựa chọn sử dụng loại nào.
Đặt Địa Chỉ Hợp Lệ
Khi làm đăng kí thành lập công ty thì cần phải nêu địa chỉ trụ sở chính xác. Đặc biệt lưu ý khi đặt địa chỉ cho hợp lệ. Vị trí công ty dịch vụ kế toán phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, cần được xác định rõ ràng, chi tiết, cụ thể. Không được sử dụng địa chỉ giả hay nhà tập thể, chung cư.
Chuẩn Bị Vốn
Khi một công ty bắt đầu kinh doanh dịch vụ kế toán thì cần phải có đủ vốn để có thể hoạt động một cách tốt nhất. Tuy nhiên, yêu cầu về vốn tối thiểu của mỗi công ty khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của ngành, hiệu quả tài chính và cổ phần của công ty.
Một số loại vốn cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp:
- Vốn pháp định (Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp do pháp luật quy định).
- Vốn điều lệ (Mức vốn mà các thành phần tham gia góp vốn ban đầu khi thành lập doanh nghiệp).(Vốn điều lệ phải lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định).
- Vốn ký quỹ.
Đặt Tên Công Ty
Đặt tên cho công ty là một việc tưởng chửng khá đơn giản nhưng nó lại đòi hỏi một số nguyên tắc, quy định đặt tên của pháp luật. Giúp bạn đỡ mất thời gian cũng như không vi phạm quy định khi đặt tên thì dưới đây là một số lưu ý khi đặt tên bạn cần biết:
- Mẹo nhỏ: Nếu bạn đã có cái tên mình ưa thích thì nên thử tìm kiếm tên công ty trên các trang mạng xem chúng đã xuất hiện chưa để tránh xung đột với các công ty đã đăng ký. Nếu đã xuất hiện thì bạn nên xem xét lựa chọn tên khác.
- Tên công ty phải được viết bằng bảng chữ cái Latinh, số và ký hiệu. Đặc biệt, tên riêng không được giống 1 chữ số, chữ cái hay bất kì kí tự nào với tên riêng của công ty đăng kí cùng loại.
- Chú ý không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp hoặc tổ chức chính trị sử dụng tên thật của công ty trong tên công ty được cung cấp toàn bộ hoặc một phần, trừ khi được cơ quan, bộ phận hoặc tổ chức đó cho phép.
Kê Khai Vốn Điều Lệ
Vốn điều lệ là vốn ban đầu mà các thành viên, các thành phần góp vốn góp vào trước khi quyết định thành lập công ty. Khi công ty được thành lập cần kê khai vốn điều lệ này với lưu ý mức đóng thuế hàng năm do việc khai vốn ở mức nào:
-
- Trên 10 tỷ => Thuế môn bài 3.000.000 VNĐ/năm
- Dưới 10 tỷ => Thuế môn bài 2.000.000 VNĐ/năm
Nếu bạn quan tâm về vốn/đầu tư, có thể xem thêm bài viết này: thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài
Hồ Sơ Đăng Ký
Để hoàn thiện việc thành lập công ty trên giấy tờ, được sự đồng ý của các cơ quan thì doanh nghiệp cần làm thủ tục hồ sơ đăng kí chờ xét duyệt và cấp phép thì khi đó doanh nghiệp mới có thể chính thức đi vào hoạt động. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán bao gồm:
- Giấy đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
- Danh sách cổ đông sở hữu cổ phần hoặc thành viên góp vốn trong công ty dịch vụ kế toán.
- Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân (bản sao có công chứng) nếu là cá nhân.
- Quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương nếu là tổ chức.
– Sau khi hoàn tất hồ sơ thì cần mang hồ sơ lên nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi mà doanh nghiệp đặt địa chỉ công ty.
– Thời gian chờ kết quả:
- 3-5 ngày doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép nếu không xảy ra sự cố gì.
- Trường hợp hồ sơ sai sót, thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ thì cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo đến doanh nghiệp bằng văn bản
III, Sau Đăng Kí Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Kế Toán
Sau khi thành lập công ty dịch vụ kế toán
Công Bố Thông Tin Công Ty
Theo quy định, các công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh. Nên để tránh quên và vi phạm những quy định của pháp luật gây tổn thất không đáng có thì doanh nghiệp nên kê khai thông tin càng sớm càng tốt. Trong trường hợp thiếu sót vẫn còn thời gian sửa chữa và bổ sung.
Khắc Con Dấu Doanh Nghiệp
Con dấu doanh nghiệp chính là một công cụ đặc biệt và tạo nên một nét riêng cho mỗi doanh nghiệp. Công ty được quyền tự quyết định số lượng và hình dạng của con dấu. Tuy nhiên, con dấu chính của công ty dịch vụ kế toán phải là con dấu hình tròn, và đặc biệt lưu ý là tất cả các con dấu của doanh nghiệp cần có tên công ty và mã số doanh nghiệp bên trên nó.
Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Các hoạt động giao dịch của doanh nghiệp khá là nhiều nên việc mở tài khoản ngân hàng là vô cùng cần thiết và hữu ích. Để mở tài khoản ngân hàng, chủ công ty cần đến ngân hàng để đăng kí. Khi đi cần mang theo:
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty
- Con dấu(phía trên có tên công ty và mã số doanh nghiệp)
- CMND/CCCD
Sau đó, bạn thực hiện theo quy định và nộp số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Góp Vốn
Công ty phải ký gửi toàn bộ số vốn cam kết trong thời gian tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Vốn có thể được góp bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác.
Trường hợp thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ vốn điều lệ đã đăng kí ban đầu thì trong thời hạn 60 ngày công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ để thay đổi tỉ lệ góp vốn của các thành viên.
Đóng Thuế
Các loại thuế cơ bản doanh nghiệp cần biết:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (Thuế phải nộp dựa trên lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được từ mọi hoạt động của công ty).
- Thuế GTGT (Hay còn gọi là thuế VAT – Thuế phải nộp cho Nhà nước dựa trên mỗi sản phẩm, dịch vụ bán được).
- Lệ phí môn bài (mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đã đăng ký).
Đăng Ký Chữ Số Điện Tử
Doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số điện tử giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Đồng thời, doanh nghiệp nên kích hoạt chức năng đóng thuế online cho tài khoản ngân hàng của mình. Bởi chữ ký số điện tử này sẽ phục vụ cho việc đóng thuế cho công ty một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.
Trên đây là những thông tin về mở công ty dịch vụ kế toán. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Nếu bạn còn thắc mắc hay có những câu hỏi hãy liên hệ với Apolat để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
